Assessoria para OSCs · Brasília, DF

Gestão de parcerias públicas para OSCs, do plano de trabalho à prestação de contas.

Apoiamos organizações da sociedade civil (OSCs) em parcerias com o poder público, como termos de fomento, termos de colaboração e convênios, com orientação no Transferegov quando aplicável.

Para começar, basta contar a fase e o prazo da parceria. A conversa inicial define o próximo passo.

Participantes reunidos junto aos canteiros durante um mutirão na Horta do Ciclista, em São Paulo
Mutirão na Horta do Ciclista, São Paulo, 2013 · Foto: Luizcampos, CC0 1.0. Imagem de acervo, ilustrativa.

01 Serviços

O que fazemos em cada situação.

Em cada serviço, você vê quando procurar a assessoria, o que ela faz e o que sua equipe recebe. Dá para contratar um serviço isolado ou combinar vários.

Diagnóstico inicialNão sei por onde começar
Quando procurar
Você assumiu uma parceria em andamento, tem documentos desorganizados ou quer saber quais pendências exigem atenção primeiro.
O que fazemos
Identificamos a fase da parceria, a versão do plano em uso, os documentos disponíveis e os prazos que exigem atenção.
O que sua equipe recebe
Plano de ação com prioridades, pendências e próximos passos para a equipe.
Estruturação e formalizaçãoEstou planejando a parceria
Quando procurar
Há um projeto no papel ou uma proposta a apresentar a um órgão público, e o plano de trabalho ainda precisa de metas, orçamento e cronograma consistentes.
O que fazemos
Apoiamos a elaboração ou revisão do plano de trabalho. Relacionamos atividades e metas ao orçamento, às cotações e aos cronogramas de execução e desembolso.
O que sua equipe recebe
Plano de trabalho e checklist de documentos para a formalização.
Acompanhamento da execuçãoA parceria já está em andamento
Quando procurar
A parceria já começou e a equipe precisa controlar prazos, despesas, contratações e registros enquanto as atividades acontecem, sem acumular pendências para a prestação de contas.
O que fazemos
Acompanhamos o que foi entregue, as despesas, as contratações e os ajustes do projeto. Organizamos os registros por meta e apoiamos a operação no Transferegov quando aplicável.
O que sua equipe recebe
Calendário com responsáveis, controle de entregas e registro de pendências.
Prestação de contasPreciso comprovar as entregas
Quando procurar
O prazo da prestação de contas está próximo ou já começou, e comprovantes, extratos e evidências ainda não estão organizados por meta.
O que fazemos
Relacionamos as atividades realizadas às metas do plano. Conferimos comprovantes e extratos, apoiamos a conciliação das despesas e identificamos registros que precisam ser complementados.
O que sua equipe recebe
Documentação organizada por meta e apoio à elaboração dos relatórios previstos na parceria.
Diligências e pendênciasRecebi um pedido de complementação
Quando procurar
O órgão parceiro enviou uma diligência, um pedido de complementação ou uma notificação de pendência, e há prazo para responder. Informe a data-limite já na primeira mensagem.
O que fazemos
Organizamos o pedido de complementação por item, conferimos os documentos disponíveis e identificamos o que precisa ser obtido para a resposta.
O que sua equipe recebe
Roteiro de resposta, relação de anexos e apoio à preparação do retorno técnico para validação da organização.
Capacitação de equipesQuero preparar a equipe
Quando procurar
A equipe é nova na gestão de parcerias, ou coordenação e financeiro precisam seguir a mesma rotina de registro.
O que fazemos
Trabalhamos com exemplos da rotina da organização, como acompanhar metas, nomear e guardar comprovantes e organizar o trabalho entre coordenação e financeiro.
O que sua equipe recebe
Orientações e ferramentas de trabalho adaptadas às responsabilidades da equipe.
Documentos, óculos, caneta e calculadora sobre uma mesa de trabalho
Foto: Cht Gsml · Licença Unsplash. Imagem ilustrativa.

02 Formatos de apoio

Quatro formas de trabalhar juntos.

A escolha depende do que a organização precisa resolver, do prazo e de quem já acompanha o projeto. Escopo, prazo e entregas são combinados na conversa inicial.

Pontual

Diagnóstico pontual

Faz sentido quando

Você não sabe por onde começar ou precisa descobrir o que merece atenção primeiro.

Como funciona

Analisamos o instrumento da parceria, o plano de trabalho em uso, os registros e os prazos, e indicamos os próximos passos.

Você recebe

Prioridades e um roteiro de ação para a equipe começar.

Entrega definida

Projeto por etapa

Faz sentido quando

Há uma entrega com começo e fim, como revisar o plano de trabalho, prestar contas ou responder a uma diligência.

Como funciona

Combinamos escopo, prazo e entregas para a etapa e acompanhamos o trabalho até a conclusão.

Você recebe

A entrega combinada para a etapa, como o plano revisado, a documentação organizada por meta ou o roteiro de resposta.

Contínuo

Acompanhamento mensal

Faz sentido quando

A parceria está em execução e a equipe precisa de uma rotina de controle para não acumular pendências.

Como funciona

Conferimos a cada mês prazos, despesas, contratações e registros por meta, e atualizamos o calendário da equipe.

Você recebe

Calendário atualizado, registro de entregas e pendências do período.

Treinamento

Capacitação da equipe

Faz sentido quando

A equipe é nova, ou coordenação e financeiro precisam seguir a mesma rotina de registro.

Como funciona

Trabalhamos com exemplos da rotina da própria organização, adaptados às responsabilidades de cada pessoa.

Você recebe

Treinamento aplicado e materiais para a rotina do projeto.

Em dúvida sobre qual escolher? Os formatos podem ser combinados, por exemplo um diagnóstico seguido de acompanhamento mensal. Conte sua situação e indicamos o mais adequado.

Conversar sobre meu caso

03 Método de trabalho

Da meta ao registro.

Para cada meta, definimos a atividade, o responsável, o prazo e o registro que comprova a entrega.

  1. Diagnosticar

    Entender a fase, o prazo e as pendências.

  2. Estruturar

    Definir plano, metas, cronograma e orçamento.

  3. Organizar

    Alinhar a agenda, os responsáveis e os arquivos.

  4. Monitorar

    Acompanhar entregas, despesas e ajustes.

  5. Comprovar

    Conferir e reunir os registros por meta.

Participantes manuseiam materiais durante uma oficina de cianotipia
Oficina de cianotipia · WikiCon Brasil 2025, Salvador. Foto: Donatas Dabravolskas, CC BY-SA 4.0.

Na prática · exemplo ilustrativo

Como uma oficina entra na prestação de contas.

Em um projeto cultural, a documentação começa quando a atividade é planejada. Veja como ficaria a ficha de uma meta.

Meta
Realizar as oficinas previstas no plano de trabalho.
Responsável
Coordenação do projeto, com o financeiro cuidando dos comprovantes.
Prazo
As datas previstas no cronograma de execução.
Registro
Datas, presença dos participantes, materiais usados e registro fotográfico.
Comprovação
Registros e comprovantes de despesas reunidos no relatório da meta.

Exemplo ilustrativo, sem relação com atendimento a clientes. Os registros exigidos variam conforme a parceria.

04 Áreas de atuação

Como o apoio se aplica em cada área.

Exemplos ilustrativos do que organizar em cada área. Os registros exigidos variam conforme o instrumento da parceria e as regras do órgão responsável.

Arcos da Ponte JK sobre o Lago Paranoá ao entardecer, em Brasília
Ponte JK, Brasília, DF. Foto: Arley Cruzper, CC BY-SA 4.0.
EsporteTurmas, treinos e competições
Meta de exemplo
Atender turmas de iniciação esportiva ao longo do ano.
O que registrar
Calendário de treinos, lista de presença por turma, entrega de materiais e participação em competições.
Comprovantes de despesa
Materiais esportivos, contratação de professores e treinadores, transporte e inscrições.
Ponto de atenção
Turmas, horários e número de atendidos precisam acompanhar o que o plano de trabalho prevê.
CulturaOficinas, apresentações e contratações
Meta de exemplo
Realizar as oficinas e apresentações culturais previstas no plano.
O que registrar
Datas e locais, presença do público, materiais usados e registro fotográfico ou audiovisual de cada atividade.
Comprovantes de despesa
Contratação de oficineiros e artistas, materiais, locação de espaço e equipamentos.
Ponto de atenção
Confira se as contratações de profissionais estão previstas no plano e se a documentação está organizada por atividade.
Assistência socialAtendimentos e indicadores
Meta de exemplo
Acompanhar as pessoas atendidas e consolidar os indicadores previstos no plano de trabalho.
O que registrar
Atendimentos realizados, frequência, encaminhamentos e indicadores consolidados por período.
Comprovantes de despesa
Despesas da equipe técnica, alimentação, transporte e materiais de apoio.
Ponto de atenção
Os registros de atendimento contêm dados pessoais. Restrinja o acesso e consolide os indicadores no relatório.
EducaçãoTurmas, frequência e formação
Meta de exemplo
Manter as turmas e as atividades de formação previstas.
O que registrar
Calendário de turmas, frequência por data, conteúdos aplicados e entrega de materiais.
Comprovantes de despesa
Contratação de educadores, materiais didáticos, lanches e transporte.
Ponto de atenção
A frequência por turma e por data costuma ser a base para comprovar as metas de atendimento.
Meio ambienteMutirões e ações de campo
Meta de exemplo
Realizar os mutirões, plantios e ações de campo previstos.
O que registrar
Datas e locais das ações, áreas atendidas, participantes, materiais usados e registro fotográfico.
Comprovantes de despesa
Mudas e insumos, ferramentas, transporte e locação de equipamentos.
Ponto de atenção
Guarde as autorizações de uso da área, quando houver.

05 Guia para OSCs

O que separar antes da primeira conversa.

Use esta lista como ponto de partida. Para começar, basta contar a fase, o prazo e a principal dificuldade. Os documentos são combinados depois.

Conversar sobre meu projeto
Bloco de anotações e caneta sobre uma mesa de madeira, com amostras de cor ao lado
Foto: Kelly Sikkema · Licença Unsplash. Imagem ilustrativa.
Se você está preparando a parceria

Separe

  • Descrição do projeto, público atendido e atividades previstas.
  • Edital, chamamento ou orientações do órgão parceiro, quando houver.
  • Rascunho de metas, orçamento e cronograma.

Confira

  • Cada meta tem atividade, prazo e forma de comprovação definidos?
  • As despesas do orçamento têm cotações ou justificativa?
  • Quem, na equipe, responde por cada entrega?
Se o projeto está em execução

Separe

  • Instrumento da parceria e versão atual do plano de trabalho.
  • Calendário de atividades e registros das entregas já realizadas.
  • Controle de despesas e lista de pendências ou alterações.

Confira

  • As atividades realizadas acompanham as metas e os prazos do plano?
  • Há alteração do plano ou aditivo pendente de formalização?
  • Os comprovantes de despesa estão nomeados e guardados por meta?
Se está chegando a prestação de contas

Separe

  • Prazo previsto e relatórios já iniciados.
  • Evidências das atividades reunidas por meta.
  • Extratos e comprovantes disponíveis para conferência.

Confira

  • Cada despesa está ligada a uma meta e a uma atividade?
  • Há despesas sem comprovante ou registros faltando?
  • Os extratos cobrem todo o período a ser prestado?
Se chegou uma diligência ou pedido de complementação

Separe

  • Comunicação recebida, data de recebimento e prazo indicado.
  • Lista dos pontos solicitados e documentos que já foram enviados.
  • Registros e comprovantes disponíveis para cada ponto.

Confira

  • Qual é o prazo e por onde a resposta deve ser enviada (plataforma, ofício ou outro canal)?
  • Cada ponto tem documento, registro ou explicação correspondente?
  • Quem, na organização, vai validar e assinar a resposta?

Antes de enviar qualquer coisa: para a primeira conversa, não é preciso mandar documentos. Não envie senhas ou acessos (Transferegov, gov.br, bancos) nem dados pessoais de beneficiários.

06 Perguntas frequentes

Antes de conversar.

As dúvidas mais comuns de quem está avaliando se vale a pena entrar em contato.

Perguntar direto
Posso contratar só uma etapa?

Sim. Você pode começar por um diagnóstico pontual ou por uma etapa específica, como a prestação de contas ou a resposta a uma diligência. O acompanhamento mensal e a capacitação são formatos próprios. Veja a seção Formatos de apoio.

Se o projeto já começou e os documentos estão desorganizados, ainda posso pedir apoio?

Sim. Começamos pelo que já foi executado, pelos prazos que exigem atenção e pelos registros disponíveis, e identificamos o que precisa ser recuperado ou organizado.

Recebi uma diligência e o prazo está correndo. O que faço?

Separe a comunicação recebida e confira o prazo indicado. Ao entrar em contato, informe a data-limite e os pontos solicitados: a conversa começa pelo que vence primeiro. O apoio pode começar pela organização da resposta e dos anexos. Veja o que separar.

A JV PRÁXIS garante a aprovação da prestação de contas?

Não. A JV PRÁXIS organiza e confere a documentação conforme o escopo combinado. O órgão público responsável analisa e decide sobre as contas.

Quem decide e assina? A JV PRÁXIS assume a parceria?

A assessoria orienta, organiza e confere. As decisões, as assinaturas e a responsabilidade pela parceria continuam com a diretoria da organização. O retorno técnico preparado pela JV PRÁXIS é validado pela organização antes de ser enviado.

O apoio inclui o Transferegov?

Quando a parceria usa a plataforma, o escopo pode incluir orientação e apoio à operação no Transferegov. A organização mantém o controle das próprias credenciais: não envie senhas pelo site, por e-mail ou por WhatsApp.

O apoio inclui contratos e documentação jurídica?

Organizamos a documentação de termos, aditivos e contratações junto à gestão e ao jurídico da organização. Também apoiamos a elaboração ou revisão dos contratos de trabalho do projeto, junto ao RH.

Como são definidos o escopo e o valor do trabalho?

A partir da conversa inicial, alinhamos a demanda, o prazo, as entregas esperadas e as responsabilidades da assessoria e da equipe da organização. O valor depende do formato e do escopo combinados.

Vocês atendem organizações de fora de Brasília?

A JV PRÁXIS fica em Brasília, DF. Informe a cidade e o estado da organização na primeira mensagem: a forma de atendimento é combinada na conversa inicial.

07 Primeiro contato

Conte em que ponto sua parceria está.

Escreva pelo WhatsApp ou pelo e-mail. A conversa inicial ajuda a entender a demanda e definir o próximo passo.

Fale com a JV PRÁXIS

Escolha como prefere começar.

O e-mail abre no seu aplicativo com o rascunho pronto. Você revisa e envia.

O que informar

  • Fase da parceria
  • Prazo ou data-limite, se houver
  • Principal dificuldade

Como segue a conversa

  1. Você conta a fase, o prazo e a dificuldade.
  2. Entendemos a demanda e indicamos o formato mais adequado.
  3. Se fizer sentido, combinamos escopo, prazo e entregas.

O atendimento é conduzido por William Torres, presidente da JV PRÁXIS. Conheça a presidência.

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Retrato de William Torres, presidente da JV PRÁXIS

Presidência

William Torres

Presidente da JV PRÁXIS · Advogado · OAB/DF 72.266

Pós-graduado em Direito Administrativo, tem experiência com Transferegov e prestação de contas de projetos esportivos. Conduz pessoalmente o atendimento às OSCs.